Rentrée 2010

bon je mets ce post ici ça me semble pas mal ...

Alors vous aurez pu constater de nombreux message et petage de cable de ma part au sujet de la réservation de la salle associative.

Je vous résume la situation, si jamais ce soir pendant votre réunion appelez moi je vous expliquerai tout en détail...

Bref je me rends à la FJEP le 31Aout pour réserver le crénaux habituel 21H-4H + le dimanche après midi.
On me demande l'autorisation de la mairie, pourquoi pas ...
J'appel la mairie qui me même en bateau et que j'appel/contact par mail tous les deux jours au moins depuis le 2 septembre...
Au final, yahou, j'obtiens l'autorisation (hier!) d'ouverture mais de 21H à 2H et pas moyen de négocier, pourtant je suis monter haut ...
Je me fais remonter gentillement les bretelles au passage, comme quoi on avait aucun droit d'utilisation de la salle et que la mairie est seule habilité à distribuer les crénaux horaires (salle de la FJEP ou pas) et que notre ancienne convention c'est du flan ... je lui rappel gentillement que ça fait 3ans qu'on attends la nouvelle convention ...
Bref je transmets hier l'autorisation à la FJEP qui me renvoie un mail en disant que nouveau cours de peinture oblige on a la salle seulement à 21H30.
Je réponds pas moyen par mail, on me réponds "rien à foutre de ton avis" (c'est résumé)
J'appel le FJEP aussi sec, la miss ne sait que dire et me passe direct calvet, je lui dit mon mécontentement en lui précisant que lui me supprime 30min et que la mairie m'en a déja enlevé 2H. Il comprends que j'ai les boules mais me dit : vous faites pas partie du FJEP.
Au passage je lui dit qu'il y a un serieux manque de Com mairie/FJEP ... Il en est convaincu ... Je lui répète que la mairie m'a dit q'ils n'avaient aucun droit d'attribuer les horaires, et que du coup j'écoute qui? l'autorisation écrite de la mairie ou son avis?
Après 30 bonne minute de discussion il s'engage à faire 21H15 et surtout nous obtenir 3H du matin...(Mais bon ça m'étonnerai qu'il y arrive ...)

Voilou la situation.
A savoir que La mairie et le FJEP sont très concillant (étonnament même).
Ce que je crainds c'est la FJEP nous grignotte petit à petit du temps pour eux ...
Deux solutions :
- On paie de nouveau le FJEP, mais ça ne l'empèchera pas de réduire notre temps ...
- On demande à la mairie l'attribution d'une nouvelle salle avec convention sur 3 ans au moins (salle St Eloi? ce serait trop beau) arguments : Le FJEP ne pète plus les couille de la mairie pour manque de place (appui de Calvet) et de plus on n'abime rien avec des jeux de stratégie, donc du moment qu'on a de la place et un placard ... et du coup l'argument pour la mairie on commence 1 heure plus tot afin de respecter votre imposition de 2H max.

La deuxième solution me plait bien, et les contact mairie/FJEP me laisse penser que les deux partie appuieraient la démarche ...

Voila, situation compliquée mais à laquelle on peut tirer profit vu que la Mairie et le FJEP ne peuvent pas s'encadrer ...

Si vous souhaitez allez dans la deuxième solution je peux organiser un réunion tri-parti sur le sujet ...

Je sais que ça fait chier comme question, mais tant qu'on y est :

et pour le dimanche ?
et pour la salle de langues (celle ou on fait nos réunions) ?

Citation :

et pour le dimanche ?

Ben le premier dimanche de chaque mois.

Citation :

et pour la salle de langues (celle ou on fait nos réunions) ?

Dans quel sens tu poses la question? On a jamais été officiel dans celle-ci ...


Bref merci de vite me donner votre point de vue tant que le sujet est chaud, quand la convention sera arrivé il sera trop tard ...

A mon sens on a rien à perdre même si je doute forcément quand aux bonnes dispositions de la mairie pour nous dégoter une salle...

D'autre part, j'ai envoyé notre dernière convention à Mme Roux qui me l'avait demandé. Pour info, les horaires étaient les suivantes : 21h15 - 04h00... Mais c'était en 2007...

pour la salle, pourquoi ne pas tenter ...

des points qui me semble importants :

un placard
une utilisations tous les vendredis
tables et chaises
toilettes
un engagement sur la durée, pour pas se retrouver sans rien l'année prochaine
que devient le 1er dimanche de chaque mois ?
est-il possible d'avoir cette salle de façon exceptionnelle pour un évènement particulier (tournois notamment), ou pourrons nous toujours prétendre à une salle de la salle léon curral ?
y-a-t-il des périodes de fermeture ?
peux-t-on se garer pas trop loin, on est souvent chargé.
...

J'attends l'avis de d'une ou deux personne du bureau et je les appels ...
Mais oui pour nico, il faut au moins les mêmes prestations qu'aujourd'hui ...

Je vais demander un placard + coin rangement pour au moins 3 plateaux (derrière le placard?)
+ un engagement sur plus d'un an et un garantie de ne pas se faire virer un vendredi sur deux ...

Je pensais en profiter pour demander une ouverure à 20H pour compenser le 2H du matin ...

A la fin de la semaine sans autre avis je provoquerai une réunion tri-partie (Mairie FJEP Réservoir Jeux) afin de négocier une nouvelle salle...
Je vous tiendrai au courant sur la date/lieu...

tiusss

Céline sylvzin, tom?
Pas d'avis sur la question?

euh ouais banco ! ça coûte rien de demander, je crois que nico a bien fait le tour des questions à poser

belle initiative en tout cas

Je reviens sur le parking (notamment en centre ville). Ce point est finalement important ne semble-t-il.

oui je l'ai noté, cependant avec le gros parking de l'immeuble et la place de l'église pas loin, je penses que ça va le faire ...
Selon ou ils proposent, j'aviserai sur le point (genre 4eme étage avec seulement des escaliers)

pas contre mais il faut faire attention d'être sur de l'avoir tous les ans!!! Il faut surtout des écrits signés!!