L'Arène du Jeu 2011 ou "Réservoir Jeux needs YOU!"

Mesdames, Mesdemoiselles, Messieurs,

Comme vous le savez l'Arène du Jeu sera reconduite cette année les 16 et 17 Avril 2011.

Si les deux éditions précédentes ont connu un grand succès, c'est en majeure partie grâce aux bénévoles présents le jour J mais aussi et surtout à tous ceux qui ont donné un coup de main en amont pour l'organisation de ce festival. L'année dernière un petit noyau d'irréductibles organisateurs a sû mener à bien cette aventure non sans quelques accrocs et autres surcharges...

C'est pourquoi nous sommes prêts à recevoir l'aide de quiconque souhaiterait s'investir afin de faire de ce festival une machine bien rôdée niveau orga. Dans cette optique toute aide, petite ou grande, est la bienvenue sans pour autant signifier de devoir "sacrifier" des heures et des heures de son temps libre pour l'Arène. Un petit coup de main occasionnel est tout aussi bienvenu qu'un investissement à long terme!

Si vous souhaitez manifester votre bonne volonté, ce post est fait pour!

Merci.

Salut !!!

Comme je l'avais dis à la fin de la dernière session, je serai de nouveau des votre si le Games Day ne se déroule pas aux mêmes dates.

un exemple de coup de main occasionnel qu'on sera amené à rechercher serait d'aller placarder quelques affiches avant la manif. C'est pas grand chose mais ça fait toujours plaisir alors pensez-y!

Les plaquettes de présentation sont disponibles !
Vous pouvez venir en recupérer à la boutique.

LA CHASSE AUX SPONSORS EST OUVERTE !!!

J'insiste sur l'importance de cette phase qui déterminera beaucoup de choses pour la suite du projet.
Il y a 4 niveaux de partenariat, qui vont de la donation libre, sans contrepartie, à un don de 800€ qui vous donne droit à une présence renforcée sur le festival.
Ainsi, toutes les bonnes volontés peuvent nous aider à leur niveau.

Dans la plaquette vous trouverez une présentation complète de l'Arène du jeu.
Alors faîtes jouer vos réseaux, taxez vos employeurs, allez pleurez chez votre grand-mère, ou partez pousser des portes au hazard, ...
Mais souvenez-vous que les budgets sont souvent distribués en septembre / octobre alors AU BOULOT !!!
(et bonne chasse)

je peux vous envoyer une version pdf, y'a qu'à demander par MP

"du Goudron et des Plumes" sera bien évidemment présent pour traumatiser ces chères têtes blondes

(mise à jour)

dans cette dernière ligne droite nous avons vraiment besoin de renforts !
Prenez contact avec nous si vous avez des disponibilités.

il y a de l'affichage et d'autres taches à faire dés aujourd'hui.

Vendredi 15 Avril :
14h00 – 20h00 : Installation de la salle.

Samedi 16 Avril :
9h00 : café – Installation de la salle
10h00 : Départ pour la déambulation sur le marché (pour les concernés)
11h30 : Pause repas.
12h50 : Tous à vos postes !!
13h00 : Ouverture au public.
18h00 : Fin de la première journée.
18h01 – 20h00 : Jeux pour les bénévoles !!!
20h30 : Repas du soir.

Dimanche 17 Avril :
9h00 : Petit déjeuner.
9h50 : Tous à vos postes !!
10h00 : Ouverture au public.
11h30 – 13h30 : Rotations repas.
18h00 : Fin de l’arène du jeu 2011
18h01 – 20h30 : Rangement.
20h30 : Repas du soir.

et un peut lundi pour la fin du rangement.