Tournoi-soirée de fin d'année de novembre.

Un petit post pour commentaires au sujet de la soirée-tournoi de fin d'année.

Il faut un engagement ferme de l'association,
C'est mon oncle le propriétaire, et je n'ai pas envie de lui faire un mauvais coup.

Je ne représente pas le budget du post précedant ainsi que les conditions.

Voilou

Ah si, la date serait le 7-8 novembre, le calendrier prévisionnel donne la fin des vacances scolaire le jeudi d'avant - Il y a un pont le week end suivant.

Question on s'engage ou non?

Comme dit dans ton autre post, je suis vraiment pour. Bien entendu ça risque d'engager une certaine somme pour la location (notamment une caution de 1000 euros non encaissée) cependant nous sommes tout de même des gens responsables et pour perdre cette caution il faudrait vraiment démolir la baraque ce qui ne se fera pas si on met les personnes bien au jus avant (pour info on y a déjà fait l'anniversaire d'un colloc et tout s'était très bien passé!).

Une fois encore il ne faut pas voir ce week-end comme un week-end uniquement dédié à Warhammer 40.000. Bien au contraire, ce n'est qu'un fil conducteur pour draîner du monde de nos associations partenaires comme la Sawaaagh!! ou bien la Guilde du Dé qui elles sont bien plus que nous tournées vers la figurine. Le gros truc ce sera la soirée de samedi durant laquelle nous pourrons faire découvrir ou redécouvrir nos jeux à nos invités.

Le gros plus c'est la possibilité de faire dormir tout le monde sur place. Pas de prise de tête ni d'inquiétude pour qui prendra la voiture puisqu'on gardera les clés bien au chaud dans nos poches.

Bref, quoiqu'il en soit, il serait bon de prendre une décision rapidement histoire de pas laisser mariner le tonton de Boulette et faire passer ce dernier pour un pinpin!

moi j'ai répondu oui au vote.

On pourrait même coupler ça aux 10 ans de l'association qui à été crée fin 2000.
Niveau financier, avec une buvette/snack sur place, je pense qu'il y à plus à gagner qu'à perdre.

voilà mon avis.

Pourquoi pas, c'est en effet une belle occasion de fêter cet anniversaire!

moi je suis toujours ok mais je pense qu'à l'avenir faudrait faire les choses dans l'ordre à savoir recenser qui serait intéressé avant, parce que là c'est pas comme organiser un tournoi à fjep, on engage des frais pour louer la salle donc si ya personne c'est pour notre pomme...

c'est pas faux.

C'est fait,

J'ai contacté la sawaagh pour savoir si ça ne tombe pas sur une date déja réservé, ou dans une mauvaise periode.
Après avoir des engagements ferme un an à l'avance c'est difficile ...

Je ne fais pas ça au pif non plus ...

Oyez Oyez braves Gens,

réservation prise pour le 7 Novembre,

Les thèmes :
- 10 Ans de réservoir Jeux
- Remerciement des bénévoles arêne
- Tournoi 40K

On va se rendre sur place Mercredi avec Niko pour confirmer le tout ...

Donc, plus besoin de nous....?

Si vous voulez venir, vous pouvez.
Surtotu que vous n'y êtes jamais allé (ça va pas duré longtemps)

A titre d'information, je tâcherai de repérer le nombre potentiel de couchages dispos afin de savoir combien de personnes pourront dormir sur place et prendre quelques mesures pour monter un plan de la salle histoire que vous ayez une idée plus précise des lieux (photos à l'appui!).

ça le fait,
La salle du haut est énorme, donc il y a déja pas mal de lit mais en plus il y a du volume pour ajouter qq matelas ...
Olivier ou Céline pourront peut-être venir,
Donc RDV chez Niko à 18H45

Un petit résumé du rendez-vous de la semaine dernière concernant la salle :

- Sur deux niveaux : -> RDC pour la bouffe/tournoi/jeux
-> étage pour couchages, sdb, W.C

- Tout le matériel concernant la préparation de la bouffe est dispo sur place (micro-ondes, fours, frigos, machines à café, gazinière, louches, plats, etc...
- Idem pour les couverts et les assiettes (et un lave-vaisselle!!)
- 3 rangées de tables amovibles pouvant accueillir 20 personnes par rangées
- de mémoire les dimensions de la salle du bas donnent 7 x 9 m (+2 m derrière le bar pour la profondeur de la cuisine).
- 2 baby-foot!!
- 4 lits deux places + 6 lits 1 place -> 14 couchages
- Possibilité de claquer quelques matelas gonflabes ds le dortoir en plus des lits
- Possibilité de prendre une douche
- Par contre ne pas oublier de préciser aux personnes souhaitant dormir sur place de prendre leur duvet
- Il y a un parking devant pour garer toutes les voitures.

Voilà, voilà. Nous n'avons plus qu'à réunir tous les papiers nécessaires et l'affaire est dans le sac! Nous aurons les clés dès jeudi soir et devront les rendre après l'état des lieux dimanche soir vers 18h.

Le prix pour la location : 370 euros il me semble et un chèque non-encaissé de 1000 euros pour la caution.